Documents intelligents
Structurer factures et contrats, conserver les sources et soumettre les lacunes à vérification.
Tous les secteursDes données claires.
SENXOS / FINANCE & ACCOUNTING
Des données claires.
Des décisions vérifiables.
Traitement documentaire, rapprochement et revue des écarts assistés par IA, avec moins de répétition et un contrôle humain.
Vidéo conceptuelle IA, pas un produit ni un service bancaire réel.
Les données demandent un processus cohérent.
- Des formats différents imposent des ressaisies.
- Transactions, commandes et soldes sont dispersés.
- Les validations par e-mail masquent responsabilités et suivi.
- Les contrôles exigent de retrouver sources et modifications.
Des logiciels adaptés au travail financier.
Rapprochement et écarts
L’IA propose des candidats ; les règles comparent montants, devises et références.
Vérification et approbation
Définir seuils et droits, avec autorisation pour les écritures importantes et actions liées aux paiements.
Connaissances et rapports
Rechercher les règles internes avec sources et résumer les données confirmées sans remplacer le jugement comptable.
Comprendre la preuve derrière un écart.
Données prédéfinies, contrôles dans le navigateur. Sans OCR, inférence, connexion bancaire ni envoi.
Facture exemple
- Référence
- DEMO-INV-042
- Devise
- USD
- Montant
- 1284.50
Transaction exemple
- Référence
- DEMO-INV-042
- Devise
- USD
- Montant
- 1282.00
Non vérifié
Vérifie uniquement référence, devise et montant de cet exemple. Ce n’est pas un rapprochement bancaire complet. Aucune écriture ni conservation.
L’IA interprète. Les règles vérifient. Les personnes décident.
Données
Interprétation et candidats
Contrôles déterministes
Revue humaine
Écritures autorisées et traces
Traçabilité, accès et journalisation selon les besoins réels. Aucune promesse de paiement automatique, d’absence d’erreur ou de certification financière.
Intégrer les systèmes existants.
Évaluer les interfaces ERP, comptables et documentaires disponibles. Valider un processus avant d’étendre les correspondances, exceptions et déploiements.
Évaluation
Définir le besoin, les données et la réception.
Validation
Tester le processus sur des données représentatives.
Développement et livraison
Intégration, documentation et déploiement.
Questions fréquentes
L’IA peut-elle modifier des comptes ou payer ?
Elle prépare informations et propositions. Écritures, paiements et changements importants nécessitent autorisation, règles et confirmation.
Comment traiter devises et écarts ?
Convenir des devises, de la source et date du taux et des arrondis, sans modifier les montants pour forcer l’équilibre.
Les données vont-elles à un modèle externe ?
Cela dépend du modèle et du déploiement. Définir ce qui peut être transmis, masqué ou conservé en interne et vérifier les conditions du fournisseur.
Faut-il remplacer les systèmes existants ?
Pas nécessairement. Examiner données et interfaces permet d’envisager intégration ou améliorations ciblées.
Commencer par un processus financier chronophage.
Présentez votre traitement documentaire et vos rapprochements. Nous évaluons une automatisation vérifiable.